La administración: Concepto. Teorías y corrientes.

Para Fayol, administrar es una función que consiste en prever, organizar, mandar, coordinar y controlar. Bueno (1993) define administración como un conjunto de actos orientados sobre un patrimonio o sobre una unidad económica con la finalidad de conservarlo o explotarlo  según su naturaleza y objetivos.

La administración de una UI, implica la dirección racional de las actividades de una organización. Ella implica planeación, organización, dirección y control. El administrador formula estrategias, diagnostica situaciones, mide los recursos, soluciona los problemas y genera innovación y creatividad.

El administrador, debe poseer tres tipos de habilidades (capacidad de transformar el conocimiento en acción):

1.- Técnicas: utilizar los conocimientos, métodos y técnicas para la realización de tareas. (Relacionadas con el hacer)

2.- Humanas: comprender las actitudes, intereses, motivación y habilidades. (Relacionadas con la interacción con el personal)

3.- Conceptuales: tener capacidad de dominar complejidades (relacionadas con el pensamiento y el razonamiento; capacidad de resolver problemas).

Estas tres habilidades exigen tres competencias:

1.- Conocimiento: información que el administrador tiene sobre su especialidad. Debe aprender a aprender y actuar continuamente

2.- Perspectiva: es la capacidad de poner el conocimiento en acción

3.- Actitud: comportamiento del administrador frente al sistema de trabajo: incluye impulso y determinación de innovar

PRINCIPALES TEORÍAS ADMINISTRATIVAS Y SUS ENFOQUES PRIMORDIALES

Énfasis	Teorías Administrativas	Principales Enfoques	Año de influencia
En las tareas	·         Administración científica. (Taylor) ·         Teoría clásica. (Fayol) ·         Teoría neoclásica.	·         Racionalización del trabajo en el nivel operacional. ·         Organización formal. ·         Principios generales de administración. Funciones del administrador.	·         1903 ·         1916 ·         1954
En la estructura	·         Teoría de la burocracia. ·         Teoría estructuralista. (Weber) ·         Teoría de las relaciones humanas. (Mayo Elton)	·         Organización formal burocrática. Racionalidad organizacional. ·         Enfoque múltiple. Organización formal e informal. Análisis intraorganizacional y análisis interorganizacional ·         Organización informal. Motivación, liderazgo, comunicaciones y dinámica de grupo	·         1909 ·         1947 ·         1932
En las personas	·         Teoría del comportamiento organizacional. (KurtLevin) ·         Teoría del desarrollo organizacional. ·         Teoría estructuralista.	·         Estilo de administración. Teoría de las decisiones. Integración de los objetivos organizacionales e individuales. ·         Cambio organizacional planeado. Enfoque de sistema abierto. ·         Análisis intraorganizacional y análisis ambiental.	·         1957 ·         1962 ·         1947
En el ambiente	·         Teoría contingencial	·         Análisis ambiental (imperativo ambiental). Enfoque de sistema abierto.	·         1972
En la tecnología	·         Teoría contingencial	·         Administración de la tecnología (imperativo tecnológico)	·         1972

Bibliografía:

·         Apuntes de la cátedra (módulo)

·         García, Apolinare E. Teoría de las organizaciones. Editorial Alfaomega. 1° ed. Año 2014.

  

SOTO, GORDIOLA, LAMÓNICA

El rol del bibliotecario actual

Desde la antigüedad, la biblioteca ha desempeñado una función importante en la custodia del saber. Su primera manifestación fue el libro oral, el cual perduró durante milenios, y convivió incluso con el escrito. Fue el medio de las civilizaciones para trasmitir su historia y tradiciones a las generaciones siguientes.

La biblioteca ha experimentado cambios vertiginosos en las últimas décadas y ello, se debe, tanto al avance de la tecnología como a la necesidad de información en el mundo actual. Su acumulación es de tal magnitud que ninguna organización puede atesorarla físicamente.

En este contexto, cabría preguntarse ¿qué función desempeña el bibliotecario? ¿Cuál es la función de preservación en la biblioteca del futuro?

Nuevos conocimientos y habilidades profesionales

El bibliotecólogo en la actualidad debe adquirir nuevas habilidades conocimientos, y cualidades personales que le permitan adaptarse a las nuevas tecnologías y hacer frente a la nueva realidad, que se presenta, para una práctica profesional acorde a las necesidades que requiere la sociedad moderna.

• Tiene un profundo conocimiento del contenido de los recursos de información incluyendo la capacidad para evaluarlos y filtrarlos críticamente.
• Conoce los temas en lo que en los que trabaja su organización o su cliente.
• Desarrolla y gestiona servicios.
• Facilita formación y soporte a los usuarios del servicio de información.
• Evalúa las necesidades y diseña y promociona servicios y productos de información.
• Utiliza la información tecnológica apropiada.
• Utiliza los medios y las técnicas de gestión apropiadas para transmitir a la dirección la importancia de los servicios de información.
• Desarrolla productos de información especializados para el uso interno o externo de la organización o para los usuarios individuales.
• Evalúa los resultados del uso de la información e investiga para solucionarlos problemas de gestión de información.
• Mejora continuamente los servicios de información en repuesta a las necesidades cambiantes.
• Es un miembro efectivo del grupo directivo y un consultor para la organización en temas de información.

·         Se actualiza en forma permanente debido a los vertiginosos cambios que se producen en nuestra sociedad, ya que se requieren nuevos conocimientos para desempeñarse en forma eficiente en el mercadolaboral de la información.

Nuevas cualidades personales

·         Visionario para poder predecir la demanda de futuros servicios.

·         Está comprometido con las excelencias del servicio.

·         Busca el reto y nuevas oportunidades dentro y fuera de la biblioteca.

·         Tiene una visión amplia - busca asociación y alianzas.

·         Crea un ambiente de mutuo respeto y confianza.

·         Tiene habilidad de comunicarse.

·         Sabe trabajar bien en equipo.

·         Tiene espíritu de líder.

·         Está comprometido con la formación continuada y el desarrollo de su carrera profesional.

·         Posee habilidades para los negocios y sabe captar nuevas oportunidades.

·         Reconoce el valor de la cooperación y solidaridad entre los profesionales.

·         Es flexible y tiene actitud positiva ante los cambios.

Para cerrar, podemos decir, que el nuevo perfil profesional del bibliotecólogo tiene que responder a las exigenciasdel mercado de trabajo y satisfacer de la mejor forma las necesidades emergentes del mercado de información.

Bibliografía:

¾     Conocimientos, habilidades profesionales y cualidades personales: Gómez-Fernández (1999), extraído de la SLA (Special Librarian Associaton)

¾     http://www.monografias.com/trabajos11/pepro/pepro.shtml#ixzz3aM4g4Rdb

¾     http://eprints.rclis.org/6474/1/Biblioteca_hibrida.pdf

 CARINA ELISA BORGHELLI