Como definición general, el proceso de planificar tiene por objetivo prever las acciones a seguir en un futuro ya sea próximo o lejano, con el fin de optimizar al máximo los objetivos prefijados y minimizar los posibles inconvenientes que pudiesen surgir en el devenir del proyecto.
Ahora bien, la planificación específica de una
biblioteca es un proceso administrativo que tiene como fin conocer la interacción
entre la institución propiamente y las
condiciones externas a la misma. Teniendo en cuenta que la función de una biblioteca
es la de brindar un servicio a la comunidad, la planificación de la misma debe
tener en cuenta el factor externo con igual importancia que los
factores internos.
La misma deberá tener en cuenta las debilidades de la institución en cuanto a su organización para transformarlas en fortalezas como asimismo conocer las amenazas presentes en el contexto que rodea a la misma para convertirlas en lo posible, en oportunidades.
Planificar nos permite establecer estrategias para
potencializar las oportunidades y fortalezas que presenta la institución. La
planificación debe tener una continuidad, quedar registrada en manuales de
procedimiento en la institución para evitar improvisaciones. Esto permite un
buen manejo de recursos, ya sean humanos, económicos, políticos, etc.
La
importancia de la planificación es que da
orientación, reduce la huella del cambio, minimiza el desperdicio y la
redundancia, y fija los estándares o pautas para facilitar el control.
Tipos de planes
Según sus objetivos, los planes pueden ser divididos en:
Operativos: Diseñados con el fin de determinar con anterioridad cual es el rol
particular de cada individuo en las unidades operacionales donde
trabajará. Son llevados a cabo y dirigidos por jefes que no se hallan en las
cúpulas jerárquicas de las instituciones donde serán llevadas a cabo.
Tácticos : Están destinados a trabajar sobre temas relacionados a los principales departamentos o áreas de las organizaciones.Son llevados a cabo y dirigidos por los empleados que tenga un rango medio en la jerarquía de la institución.
Estratégicos: Orientados a metas que competen a una determinada institución o empresa. Estos planes son llevados a cabo y guiados por aquellas personas que se hallan en las cúpulas jerárquicas de la institución.
Según el plazo se dividirán en
A mediano plazo: planes de entre uno y tres años.
A corto plazo: planes de menos de un año.
El fin de la planificación es la de conocer la
realidad presente de la institución para poder transformar a futuro en un mejor
servicio a la comunidad.
Grupo 6: Anrrique, Romero, Santiago, Lezcano.
Grupo 9: Schur, González.
ResponderEliminarNuestra planificación está enfocada en realizar una sala de lectura infantil en la Biblioteca Cornelio Saavedra, motiva nuestra planificación la necesidad de esta Biblioteca de tener un espacio propicio para que los niños se inserten en el mundo de la lectura acompañando y compartiendo esta experiencia con sus padres/abuelos/hermanos, es una debilidad que se puede convertir en una gran fortaleza, ya que muchos de los adultos que concurren ya sea a la biblioteca como a la extensión cultural no cuentan con un espacio para compartir con los pequeños, además de ser muy importante la iniciación en la lectura de menores. Esta es una planificación de tipo estratégica y a corto plazo.
El plan estratégico involucra a la misión, visión y valores de la biblioteca. Ese plan ya estaría en marcha al declararse la biblioteca como popular. Sin embargo, hay un conjunto de usuarios a los que no se está sirviendo adecuadamente... El plan táctico planea estrategias (si, tanto el estratégico, el táctico como el operativo planean estrategias), para conseguir las ambiciones descriptas en el plan estratégico (ej. servir a la comunidad en general). Si el plan estratégico es el qué, el táctico es el cómo. Entonces, el plan es táctico y a corto plazo.
ResponderEliminarEstos aportes nos permitirán definir correctamente todos los tipos de planes antes de llegar al sábado! Gracias por su pronta respuesta
Grupo 17 :Jimenez,Cristina ,Seguel,Yenny
ResponderEliminarLa biblioteca para ser útil debe ponerse al alcance del lector y brindarle un ambiente apropiado, para que se cumplan estos objetivos, se hace necesario contar con un buen diseño de infraestructura.
Nuestra planificación está orientada a realizar mejoras en la biblioteca Arturo Jauretche, falencias hay muchas, pero nosotras vamos a hacer hincapié, a nuestro entender, en la mas importante. El motivo de este proyecto es que la biblioteca cuente con mesas y sillas, para brindar un lugar cómodo y confortable para todos los usuarios.
Es una debilidad que se puede convertir en fortaleza. Es un plan táctico a mediano plazo.
No creo que tarden más que un año en hacerlo. Ya que cartas, presupuestos, o rifas se pueden organizar medianamente rápido... Bueno... a pensar qué estrategias utilizarán!
EliminarGrupo 7, Mansilla Jorgelina
ResponderEliminarMi planificación se enfocaría sobre la Biblioteca Popular Municipal Domingo Faustino Sarmiento de San Miguel.
Encuentro como debilidad, entre otras cosas, la falta de un buzón, que si bien la biblioteca cuenta con un horario extendido de atención, hay muchas personas que por cuestiones laborales o de estudio no pueden hacer la devolución del material en el horario dispuesto,muchas veces tienen que mandar a terceros para dicha entrega.
Para convertirlo en fortaleza utilizaría un plan estratégico a mediano plazo.
No es estratégico (observá la respuesta a tu compañera Vanesa) es un plan táctico a corto plazo. Vayan pensando en qué forma colectarán fondos
EliminarEl plan de mejoras que deseamos realizar para la Biblioteca Popular Bernardino Rivadavia, es la de recuperar la información del disco duro de la pc de la bibliotecaria ya que la biblioteca no cuenta actualmente sin software de administración (tenían sigebi, este sistema de catalogación se los da la conabip). Este tipo de planificación va a ser estratégico y el plazo aproximado será a corto plazo debido a que la biblioteca cuenta con fondos limitados ya que la conabip no les da dinero, solo libros una vez por mes, por lo que se deberá organizar y planificar a través de actividades de extensión para obtenerlos.
ResponderEliminarEn realidad el plan tendría que redactarse mejor. Deberá ser algo como restablecer la automatización de la biblioteca: allí repararemos el disco duro (o recuperaremos información), compraremos una pc, instalaremos el sistema y catalogaremos las obras que faltan. Este puede ser a corto o mediano plazo y es táctico
ResponderEliminarEste comentario ha sido eliminado por el autor.
ResponderEliminarGrupo 12 Acosta-Paez
ResponderEliminarNuestro plan consiste en una reorganización de los espacios físicos y reubicación de algunos mobiliarios y materiales, de manera que consigamos simultáneamente:
-Ampliar la sala de lectura para adultos por ejemplo trasladando las mesas y sillas destinados a niños a una salón desocupado (salón de usos múltiples) y de esta forma:
-Crear un espacio infantil exclusivo: trasladando también los estantes que están a la altura de los chicos, y los materiales correspondientes.
Se trata de un plan táctico a corto plazo. Tiene el objetivo de A)Lograr una mayor interrelación de la Biblioteca con los usuarios más concurrentes de las escuelas y jardines que se encuentran en los alrededores y seguir fomentando la lectura desde el nivel inicial; B) aprovechar en mayor medida el espacio con que cuenta la Biblioteca, permitiendo mayor comodidad y mejor circulación a los adultos(que tienen que esquivar las mesitas y sillas de los chicos para llegar a su única mesa de lectura)
perfecto! así es! buen trabajo
EliminarLa biblioteca visitada no cuenta con ningún tipo de catálogo, el plan es revertir esta situación. El objetivo es aplicar el grado mínimo de descripción bibliográfica a través del catálogo manual.
ResponderEliminarLas estrategias son reorganizar en los estantes el material según las normas aceptadas (en este caso cdd), realizar convenios con Institutos dónde se dicte la carrera de Bibliotecología, para que sus estudiantes realicen sus prácticas y de esta manera trabajar junto a la bibliotecaria para agilizar el proceso de catalogación. Por último conseguir los recursos económicos necesarios para adquirir el fichero correspondiente, a través de distintas actividades.
Es un plan táctico a largo plazo, ya que cuentan con mucho material bibliográfico y hay que empezar de cero.
Muy bien. El plan es táctico y a largo plazo. Como recomendación, hacé una catalogación mínima pero primero provee a la biblio de una computadora e instalá un sistema de automatización. Esto ahorrará tiempo y dinero!!!
EliminarNuestro plan de mejoras para la biblioteca visitada "Ernesto Sábato" de Santos Lugares es mejorar la visibilidad de la misma como objetivo general.
ResponderEliminarLas estrategias son 1) mejorar la iluminación externa, 2) accesos (rampas) 3) y la señalización (interior y exterior).
Para ello se llevará a cabo un plan táctico a corto plazo.
Equipo (1) Lamónica, Gordiola, Soto.
Muy bien... ahora recuerden que los fondos de esta biblioteca están desactualizados. Quizás tengamos que ocuparnos de esto!!!
ResponderEliminarNuestro plan estratégico de la Biblioteca J. J. Castelli, de General Pacheco, tiene que ver con la reparación de un sector especifico del techo. Consideramos que es un plan Operativo, a mediano plazo.
ResponderEliminarSi bien contamos con otras debilidades, entendemos que esta tiene mayor prioridad, ya que tanto la lluvia, como la humedad son enemigos de todo el material que dispone la Biblioteca.
grupo N° 16. Patricia Peña, Bocco Adriana.
Nuestra Biblioteca a trabajar también es J. J. Castelli, de Pacheco. Y nuestra planificación estaría orientada directamente a la infraestructura, ya que el lugar no cuenta con baños diferenciados, ni baño exclusivo para personas con capacidades diferentes.
ResponderEliminarTodavía no tenemos muy en claro de que manera abordarlo, pero vemos que podría ser la única debilidad más "fuerte" a transformar.
Lo definiríamos como un plan táctico a corto plazo.
Vamos a proponer una capacitación para los empleados de la biblioteca Popular Cornelio Saavedra de primeros auxilios y un plan de evacuación ya que se encuentra en una zona indundable y no cuentan con esto. Es un plan táctico a corto plazo y la estrategia es tener un personal capacitado para que tengan un buen accionar ante una situación de emergencia ó para auxiliar a los usuarios.
ResponderEliminarNuestra planificación está orientada a realizar mejoras en la Biblioteca Popular Historiador Munzón. El motivo de este proyecto es que la biblioteca cuente con un buzón de entrega de libros para mejorar los servicios al usuario. Es un plan táctico a corto plazo. Recaudaremos fondos con una rifa y realizando una obra de teatro infantil en época de receso invernal donde a su vez se venderán pochoclos.
ResponderEliminarPara realizar la planificación, consideré una debilidad de la biblioteca, para transformarla en fortaleza.
ResponderEliminarMediante los objetivos propuestos, actividades y estrategias puestas en práctica se intentará lograr establecer un plan de lectura que integre a los adultos y niños de instituciones escolares cercanas, para promover la concurrencia a la biblioteca y difundir actividades que se realizan en ella. Recaudando fondos mediante la participación del grupo de teatro que se organizó en esta institución y realizando rifas, se podrá efectivizar la compra de libros necesarios.
Es un plan táctico a corto plazo.