Para realizar una buena planificación
es necesario tener en cuenta algunas herramientas para así poder llevar un
control detallado de las actividades y tiempos de gestión, debajo detallaremos
algunas de estas herramientas.
El diagrama de Gantt https://www.youtube.com/watch?v=KRFet8XlFyg
Es una útil
herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto
para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
Dada la
posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar
dichas relaciones e interdependencias, Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos
(superiores a 25 actividades) se requiere además el uso de técnicas basadas en
redes de precedencia como CPM (método de camino critico) o los grafos PERT (técnica de evaluación y
revisión de programas). Estas
redes relacionan las actividades de manera que se puede visualizar el camino
crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar
la asignación de recursos y la determinación del presupuesto. El diagrama de
Gantt, sin embargo, resulta útil para la relación entre tiempo y carga de
trabajo.
El método PERT (Program Evaluation and Review
Technique –Técnica de evaluación y revisión de programas)
Es un método
que sirve para planificar proyectos en los que hace falta coordinar un gran
número de actividades.
El método
PERT nos permite representar gráficamente las diferentes actividades que
componen el proyecto y calcular los tiempos de ejecución de forma que podamos
contestar a esas preguntas. Para ello debemos seguir 4 pasos:
1. Hacer una
lista de actividades o tareas
2. Hacer una
“tabla de precedencias”
3. Dibujar
el grafo
4. Calcular
las duraciones
Camino crítico (CPM) https://www.youtube.com/watch?v=HgoE7hlepIk
En administración y gestión de proyectos, una ruta crítica es
la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duración entre ellos,
determinando el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto. La
duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero.
Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de
término planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica.
A diferencia
de la técnica de revisión y evaluación de
programas (PERT), el
método de la ruta crítica usa tiempos ciertos (reales). Sin embargo, la
elaboración de un proyecto basándose en redes CPM y PERT son similares y
consisten en:
Identificar
todas las actividades que
involucra el proyecto, lo que significa, determinar relaciones de precedencia,
tiempos técnicos para cada una de las actividades.
Construir
una red con base en nodos y
actividades (o arcos, según el método más usado), que implican el proyecto.
Analizar los cálculos específicos,
identificando la ruta crítica y las holguras de las actividades que componen el proyecto.
En términos
prácticos, la ruta crítica se interpreta como la dimensión máxima que puede
durar el proyecto y las diferencias con las otras rutas que no sean la crítica,
se denominan tiempos de holgura.
Referencias
L. Gantt, Work, Wages and
Profit, published by The Engineering Magazine, Nueva York, 1, ISBN 0879600489.
Peter W. G. Morris, The Management of
Projects, Thomas Telford, 1994, ISBN 0727725939, Google Print, p.18.
Kelley, James. Critical Path
Planning and Scheduling: Mathematical Basis. Operations Research, Vol. 9, No. 3, May–June, 1961.
Munier,
Nolberto J (1966). Munier, Nolberto J, ed. PERT CPM Y TECNICAS RELACIONADAS. DEL AUTOR. p. 178.
YouTuve https://www.youtube.com/watch?v=HgoE7hlepIk
