La
planeación estratégica es el proceso mediante el cual una organización define
su visión a largo plazo y las estrategias para alcanzarla a partir del análisis
de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
En
términos generales la planificación estratégica se implementa en al menos 9
pasos; de estos, los primeros seis describen la planificación misma, y los
últimos dos señalan la evaluación del proceso.
Paso
1: Identificación de
la misión actual y de la visión.
Antes
de elaborar la misión hay que tener una visión de lo que se pretende que la
biblioteca sea, algo idealista, que se baja a tierra con la misión que va a
reflejar lo que la biblioteca hace de acuerdo a sus recursos.
Misión: Refleja el sentido de nuestro
accionar. La formulación de la misión es determinante para el futuro del
proceso del planeamiento estratégico. La misión debe contener:
• La estructura organizacional
• Los criterios de asignación de
recursos
• La capacitación permanente, entre
otros
Se coloca con un anexo de la matriz foda y se
pone a que tipos de usuarios están dirigidos.
Visión: La visión en el Planeamiento
estratégico es la descripción detallada del futuro de la organización, es decir
es la declaración de lo que queremos para nuestra biblioteca, de lo que
queremos construir para ella, donde queremos “llegar” en un determinado tiempo.
Paso
2: Análisis del
entorno externo
Permite
la definir las oportunidades y amenazas y está en relación con las diferentes
variables del entorno (política, sociedad, economía, legislación, tecnología,
cultura, competidores, mercado,
Etc.).
Paso
3: Identificación de
oportunidades y amenazas
Paso
4: Análisis de los
recursos de la organización
Mirar
el interior de la organización, las fortalezas y debilidades que posee la
institución, en cuanto a recursos materiales (económicos, financieros,
tecnológicos) como humanos (habilidades, destrezas, motivación, liderazgo,
capacitación y cultura entre otros).
Paso
5: Identificación de
las fortalezas y debilidades
Paso
6: Revalorización de
los objetivos y estrategias de la organización
Objetivos: Pueden ser generales o específicos y
están determinados por un tiempo estipulado. Los objetivos deben expresar con
precisión los resultados que se esperan alcanzar con las acciones de la
organización.
Matriz
foda:
El
análisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios
al proceso de planeación estratégica, proporcionando la información necesaria
para la implantación de acciones y medidas correctivas y la Generación de
nuevos o mejores proyectos de mejora. En el proceso de análisis de las
fortalezas, oportunidades, debilidades y Amenazas, Análisis FODA, se consideran
los factores económicos, políticos, sociales y culturales que representan las
influencias del ámbito externo al Instituto Politécnico Nacional, que inciden
sobre su quehacer interno, ya que potencialmente pueden favorecer o poner en
riesgo el cumplimiento de la Misión institucional. La previsión de esas oportunidades
y amenazas posibilita la construcción de escenarios anticipados que permitan
reorientar el rumbo del Instituto.
Paso
7: Formulación de
estrategias
·
Permite
evaluar costos, rentabilidad, eficiencia o competitividad.
·
Compatibilidad
con la misión de la organización.
·
Capitaliza
las fortalezas y sus oportunidades de una mejor manera que competidores.
Paso
8: Implantación de la
estrategia
Tipos
·
La
Estrategia DA (Mini-Mini):
Su objetivo es minimizar tanto las debilidades como las amenazas.
·
La
Estrategia DO (Mini-Maxi): Intenta
minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades.
·
La
Estrategia FA (Maxi-Mini):
Tiene como objetivo maximizar las fortalezas y minimizar las amenazas.
·
La
Estrategia FO (Maxi-Maxi):Maximizar
tanto sus fortalezas como sus oportunidades.
Paso
9: Evaluación de los
resultados
Existen
diferentes tipos de evaluación:
·
Diagnostica: Se realiza al inicio del proyecto.
·
Formativa
o de proceso: Esta se
lleva en todo el tiempo que dura la planificación generalmente por observación
directa.
·
Evaluación
sumativa o final: Se
realiza cuando se terminó el proyecto, evalúa si los objetivos se cumplieron en
tiempo y forma.
·
Evaluación
diferida: Se realiza
generalmente en el doble del tiempo de haber terminado el proyecto.
Bibliografía
consultada:
· PLANIFICACIÓN
ESTRATEGICA BASE DEL DESARROLLO DEL PAÍS DR. GUILLERMO GUARDIA SALAS
·
Metodología
de planeamiento estratégico en el sector público: Conceptos esenciales1/Daniel
Medianero Burga
·
INSTITUTO
POLITÉCNICO NACIONAL SECRETARÍA TÉCNICA METODOLOGÍA PARA EL ANÁLISIS FODA
Planificar la actividad me ayudó a profundizar en la observación de la biblioteca, analizando todos los factores que pudieran ayudar o entorpecer el camino para llegar a cumplir con el objetivo propuesto.
ResponderEliminarÉste análisis ayudó a generar estrategias, organizar las ideas, aprovechar los recursos y tener un panorama amplio de lo que quería lograr, exponiéndolo de forma clara.
Coincido con mi compañera planificar ayuda a establecer cuales son las prioridades a tener en cuenta en el plan de mejoras de las bibliotecas, establecer los objetivos, elaborar y llevar a cabo las actividades para poder cumplirlos, y evaluar en qué medida los mismo se fueron cumpliendo o no, de forma parcial o completa.
ResponderEliminarGrupo 1 Gordiola - Lamónica.
Equipo Paez- Acosta: Coincidimos con los comentarios anteriores. El que la planificación haya sido tan minuciosa nos permite no dejar nada librado al azar, así podremos cumplir los objetivos planteados:entre otros servir mejor a los usuarios desde la biblioteca y contar con una herramienta que nos permite evaluar siempre el proceso.
ResponderEliminarLo que observamos en la planificación que realizamos es que tuvimos que encontrar y analizar uno de los problema para transformarlo de debilidad a oportunidad para beneficio de la biblioteca y el usuario, para poder encontrar los materiales y recursos que necesitaríamos para el proyecto tuvimos que recurrir a varios ideas hasta llegar a la que sería la mejor para el objetivo deseado, eso fue beneficioso ya que tuvimos que trabajo en equipo, cada uno debía implantar y coordinar las actividades y el tiempo en el realizaríamos ó pensábamos que nos llevaría cada actividad, como también los recursos que tendríamos que utilizar para concluir de forma positiva el proyecto.
ResponderEliminarteniendo en cuenta la información presentada por el grupo y la bibliográfica, nos fuimos dando cuenta que teníamos que modificar ciertos puntos del trabajo de planificación,por lo que nos fue de gran ayuda. este análisis nos ayudo a logra una planificación, mas ordenada, completa, y clara. grupo 16 Peña, Bocco
ResponderEliminarLos pasos del planeamiento nos permite establecer objetivos y metas de corto a largo plazo, nos aleja de la improvisación, generando proyectos con tácticas y estrategias aprovechando oportunidades internas como el FODA y externo : el entorno. Todo es posible cuando un plan es coherente y factible.
ResponderEliminarCoincidimos con nuestros compañeros. El hecho de haber realizado un análisis de la biblioteca en su conjunto, con sus debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades nos acotaron la elección del objetivo (o los objetivos más importantes). Así la elección de nuestro objetivo, teniendo en cuenta esto, no hace más que fortalecer y desarrollar de forma positiva a la biblioteca misma, previendo algunas cuestiones y mejorando otras.
ResponderEliminarGrupo 14: Juarez, Laureano A y De Arce, Clara Isabel.
El hecho de planificar nos permite ver con mas claridad la posibilidad de lograr los cambios requeridos para mejorar la biblioteca. Pensar en un plan estratégico, a futuro, sin tener en cuenta las posibilidades reales para llevar a cabo el mismo, no nos permitiría lograr el fin requerido y esto se vería reflejado cuando se comience con el plan operativo, en el cual veríamos la imposibilidad del plan estrategico real. Por lo tanto, cuando planificamos para un plan estrategico, debemos observar con atencion las fortalezas y oportunidades que tiene la biblioteca y asimismo, ver las debilides y amenazas con las que cuente la misma, para que al fin, podamos realizar un plan estrategico que se encuentre en sintonia con el plan operativo del mismo. En definitiva, pensar un ideal de futuro, sin analizar las posibilidades reales, hace imposible cualquier estrategia a seguir.
ResponderEliminarAl observar la necesidad de mejorar una debilidad, el hecho de planificar nos ha facilitado la tarea, previendo algunos de los diferentes aspectos o sucesos que puedan surgir durante el camino del proceso. El planificar nos hace consciente de los factores tanto interno como externos del objeto de estudio. Nos parece fundamental el seguimiento de los pasos para alcanzar el objetivo propuesto.
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