Para realizar una buena planificación
es necesario tener en cuenta algunas herramientas para así poder llevar un
control detallado de las actividades y tiempos de gestión, debajo detallaremos
algunas de estas herramientas.
El diagrama de Gantt https://www.youtube.com/watch?v=KRFet8XlFyg
Es una útil
herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto
para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
Dada la
posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar
dichas relaciones e interdependencias, Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos
(superiores a 25 actividades) se requiere además el uso de técnicas basadas en
redes de precedencia como CPM (método de camino critico) o los grafos PERT (técnica de evaluación y
revisión de programas). Estas
redes relacionan las actividades de manera que se puede visualizar el camino
crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar
la asignación de recursos y la determinación del presupuesto. El diagrama de
Gantt, sin embargo, resulta útil para la relación entre tiempo y carga de
trabajo.
El método PERT (Program Evaluation and Review
Technique –Técnica de evaluación y revisión de programas)
Es un método
que sirve para planificar proyectos en los que hace falta coordinar un gran
número de actividades.
El método
PERT nos permite representar gráficamente las diferentes actividades que
componen el proyecto y calcular los tiempos de ejecución de forma que podamos
contestar a esas preguntas. Para ello debemos seguir 4 pasos:
1. Hacer una
lista de actividades o tareas
2. Hacer una
“tabla de precedencias”
3. Dibujar
el grafo
4. Calcular
las duraciones
Camino crítico (CPM) https://www.youtube.com/watch?v=HgoE7hlepIk
En administración y gestión de proyectos, una ruta crítica es
la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duración entre ellos,
determinando el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto. La
duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero.
Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de
término planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica.
A diferencia
de la técnica de revisión y evaluación de
programas (PERT), el
método de la ruta crítica usa tiempos ciertos (reales). Sin embargo, la
elaboración de un proyecto basándose en redes CPM y PERT son similares y
consisten en:
Identificar
todas las actividades que
involucra el proyecto, lo que significa, determinar relaciones de precedencia,
tiempos técnicos para cada una de las actividades.
Construir
una red con base en nodos y
actividades (o arcos, según el método más usado), que implican el proyecto.
Analizar los cálculos específicos,
identificando la ruta crítica y las holguras de las actividades que componen el proyecto.
En términos
prácticos, la ruta crítica se interpreta como la dimensión máxima que puede
durar el proyecto y las diferencias con las otras rutas que no sean la crítica,
se denominan tiempos de holgura.
Referencias
L. Gantt, Work, Wages and
Profit, published by The Engineering Magazine, Nueva York, 1, ISBN 0879600489.
Peter W. G. Morris, The Management of
Projects, Thomas Telford, 1994, ISBN 0727725939, Google Print, p.18.
Kelley, James. Critical Path
Planning and Scheduling: Mathematical Basis. Operations Research, Vol. 9, No. 3, May–June, 1961.
Munier,
Nolberto J (1966). Munier, Nolberto J, ed. PERT CPM Y TECNICAS RELACIONADAS. DEL AUTOR. p. 178.
YouTuve https://www.youtube.com/watch?v=HgoE7hlepIk
Para llevar a cabo una buena planificación es necesario valerse de diferentes técnicas a modo de herramientas que permitan llegar a cumplir con los objetivos propuestos.
ResponderEliminarEntre las diferentes técnicas, nombradas por las compañeras, el Diagrama de Gantt resultó para mi planificación la herramienta gráfica más adecuada. Si bien se trata de una herramienta que no indica las relaciones existentes entre actividades es apto para el desarrollo de proyectos no complejos es decir, con menos de 25 actividades y a la vez permite visualizar el tiempo previsto para cada una de las actividades o tareas , a lo largo de un tiempo total determinado.
Para que resulte exitosa una planificación son importantes los diagramas, para representar, analizar, mejorar y/o explicar un procedimiento como el diagrama de Grantt que nos resulto interesante y útil visualizando el tiempo previsto y el proceso de carga de trabajo, para luego tomar decisiones adecuadas.
ResponderEliminarGrupo 13: Pintos, Nancy- Barreto, Lidia
Creemos que como herramienta, el Diagrama de Gantt es un recurso muy significativo para el desarrollo de nuestro planeamiento y con esto los objetivos que queremos llevar a cabo, porque representa de manera gráfica las acciones a seguir teniendo en cuenta diferentes factores. Además es en sí misma una organización visual muy clara de lo que se quiera hacer y así no perder el rumbo.
ResponderEliminarGrupo 14: Juarez, Laureano A. y De Arce, Clara Isabel.
Las distintas herramientas para la planificación de tareas nos permite visualizar de mejor modo los pasos a seguir en el plan estrategico. Permite visualizar tanto el orden cronológico de cada actividad como así mismo el tiempo requerido para cada una de las actividades. Esto nos ayuda a poder predecir cualquier contingencia en el proceso del plan para lograr llegar al fin especifico solucionando cualquier inconveniente que se nos presente en el camino.
ResponderEliminarMe parece una excelente herramienta el diagrama de Gantt para realizar una buena planeación. Es muy claro para visualizar , durante todo el tiempo que dure el plan, el aspecto de actividades y el tiempo que nos lleva cada una. Y así ir haciendo la evaluación del proceso.
ResponderEliminarLa utilización de gráficos es una herramienta muy útil para la lectura y comprensión de los proyectos, haciendo mas visible la duración de las actividades y del proyecto en general. A su ves también se podrán mostrar en el diagrama cuanto pueden durar llas actividades según los caminos alternativos que se tomen para su realización.
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